关于制定js09999金沙会议室使用预约登记管理办法的通知
js09999金沙各科室：
为进一步加强js09999金沙会议室的管理，提高服务效率和水平，确保各类会议的顺利召开，经学院领导班子研究决定，特制定《js09999金沙会议室使用预约登记管理办法》，望各科室配合协作、认真执行。
1. 会议室使用至少提前一天预约，使用前到办公室填写《js09999金沙会议室使用预约登记表》，不提前预约的会议原则上不予安排。
2. 优先使用原则：列入每周会议安排的会议优先使用，若各科室预定的会议室与学院临时性重要会议所用发生冲突，学院会议优先使用。
3. 会议室批准使用后，由使用部门派人负责会务工作，会议室使用完毕，须关闭设备、电源和门窗，并及时通知办公人员交接。
4. 使用部门应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，会议室设备如有损坏要及时上报，并按有关制度赔偿。
5. 保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。
6. 注意安全，节约用电。
大连大学js09999金沙
2017年 4月13日
